نکات اصولی چیدمان فضای اداری

یکی از مهم ترین دغدغه های افراد و صاحبان شرکت و اداره، نکات اصولی چیدمان فضای اداری می باشد زیرا رعایت نکات استاندارد چیدمان وسایل اداری می تواند به افزایش بهره وری کارکنان و کارمندان کمک بسیار زیادی کند. علاوه بر آن نحوه ی صحیح و درست چیدمان تجهیزات اداری می تواند تاثیرات بسیار زیاد دیگری نیز حتی در ارباب رجوع داشته باشد.

بررسی نکات اصولی چیدمان فضای اداری:

• دقت به اصل نورپردازی
  به دلیل سپری کردن زمان زیاد توسط کارمندان در محیط اداری، نورپردازی های درست و مناسب اهمیت زیادی برای آنها و به ویژه در کیفیت کارشان خواهد داشت. میزان نور محیط اداری باید معتدل باشد و تلفیقی از نورهای طبیعی و نورهای مصنوعی باشد. به عنوان مثال تابش بیش از حد نور خورشید در محیط اداری باعث می شود که کارمندان دید خوبی به مانیتور های کامپیوتر ها نداشته باشند و این باعث کلافگی و از بین رفتن تمرکز آنها خواهد شد. نور مناسب و کافی و ترکیب نورهای طبیعی و نورهای مصنوعی باعث افزایش روحیه و آرامش کارمندان می شود.

• دقت به اصل چیدمان میز اداریچیدمان میزهای اداری باید به نحوی باشند که نظم اداری به طور کلی برقرار شود. اگر چیدمان میزهای اداری به نحوی باشد که از نظم خوب و مناسبی برخوردار نباشند باعث می شود که پرسنل در هنگام عبور در محیط اداری با مشکل مواجه شوند و نتوانند به راحتی حرکت کنند و همچنین ارباب رجوع ها هم نمی توانند ارتباط خوبی با پرسنل برقرار نمایند. چیدمان نادرست میزهای اداری، نظافت و تمیز کاری محیط را نیز دشوار می کند و تمیز نبود محیط و درهم بودن لوازم باعث می شود که کارمندان تمرکز کافی را در حین کار نداشته باشند، که همین عامل باعث پایین آمدن کیفیت و راندمان کار آنها تا حد زیادی می شود.محیط هایی که از فضای بزرگی برخوردار هستند، می توانند به راحتی چندین چیدمان استاندارد و اصولی را دارا باشند، اما در محیط های کوچک میزان تنوع کم خواهد بود و از بین آنها باید بهترین گزینه انتخاب شود. یکی از فاکتورهای مهمی که در چیدمان صحیح میز اداری اهمیت دارد، راحت بودن کارمندان و پرسنل موجود است. هر چقدر که محیط اداری از آرامش و سکوت بیشتر و همچنین نورپردازی های بهتری برخوردار باشند، کارمندان احساس راحتی بیشتری در آن خواهند داشت.

• دقت به اصل چیدمان مبلمان ادارییکی از نکات مهم که باید در نحوه صحیح چیدمان مبلمان اداری به آن توجه داشته باشید ابعاد مبلمان است. مبلمان اداری باید متناسب با متراژ اداره انتخاب شوند. شما باید در انتخاب و چیدمان به فضای اداره خود توجه داشته باشید. بهتر است قبل از اینکه چیدمان را شروع کنید یکبار مساحت اداره را با متر اندازه گیری کنید. این به شما کمک می کند تا یک طرح اولیه در ذهنتان ترسیم کنید. شما با در نظر گرفتن مساحت اداره و ابعاد مبلمان می توانید چند طرح مختلف چیدمان را ترسیم کنید تا بتوانید بهترین چیدمان را انتخاب کنید.

• دقت به اصل حس راحتی در محیط کار

  یکی دیگر از نکات استاندارد چیدمان وسایل اداری، ایجاد حس راحتی در کارکنان و ارباب رجوع ها می باشد. در زمان چیدمان وسایل باید به راحتی افراد دقت زیادی کرد تا آن ها در زمان انجام امور کاری با مشکل مواجه نشوند. به طور مثال باید قفسه هایی در کنار میز های اداری وجود داشته باشد تا کارکنان بتوانند مدارک مورد نیاز را درون آن قرار دهند و لازم نباشد که مسیری را برای این کار طی کنند. علاوه بر آن باید از وسایلی استفاده شود که راحتی را برای کارکنان فراهم کند. صندلی های استاندارد، پنجره های دو جداره، لامپ های با نور مناسب و … از این قبیل وسایل می باشند.

   

• دقت به اصل لوازم مورد نیاز

  برای چیدمان لوازم اداری فقط به مرتب بودن میز توجه نکنید، وسایلی که روی میز چیده می شوند نیز مهم هستند و در محیط‌های کوچک بسیار به چشم می‌آیند. کلیه میزهای مدیریت، کارمندی و منشی در کنار یک سیستم کامپیوتر به وسایلی از قبیل منگنه، جاقلمی، برگه یادداشت، پانچ و اقلامی از این قبیل نیاز دارند. اگر لوازم اداری مورد نیاز خود را به‌صورت ست تهیه کرده و از رنگ‌های شاد استفاده کنید، میز از آشفتگی و بی‌نظمی خارج شده و جلوه بصری آن نیز دوچندان می شود. لوازم اضافی را دور بریزید. اصلا نیازی نیست روی میز خود را پر از برگه و پرونده کنید. این کار باعث از بین رفتن تمرکز و ایجاد استرس می‌شود. کلیه وسایل که به آنها نیاز ندارید را جمع‌آوری کرده و در کشوی میز یا فایل‌های کشویی قرار دهید. حالا که میزتان مرتب و آراسته شده، بهتر است سایر تجهیزات را نیز تکمیل کنید.