یکی از مهمترین فاکتورهای موثر در فضاهای داخلی ادارات، توجه به مبلمان اداری فضای شرکت می باشد. کانتر و میز منشی از مبلمانی محسوب می شوند که بیشتر به چشم می آیند زیرا یکی از مهمترین بخش های یک اداره، قسمت پذیرش آن می باشد. به مین خاطر امروزه بسیاری از افراد به دنبال اصلی ترین تفاوت میز کانتر با میز منشی در هنگام خرید هستند تا از این طریق مناسب ترین این میزها را انتخاب و آن را خریداری کنند.
میز منشی باید به گونه ای طراحی و ساخته شود تا بتواند تمام نیازهای منشی را پاسخگو باشد. میز منشی باید دارای ابعاد مناسبی باشد تا بتوان از سطح آن استفاده کرد و باید کشوهای زیادی داشته باشد تا ابزار و لوازم مربوط به کار را بتوان در داخل کشوها نگهداری نمود. میز منشی باید با توجه به فضای داخلی و قسمت ورودی ساخته شود و یکی از بهترین گزینه ها میز مستطیلی می باشد. نحوه قرارگیری و چیدمان میز منشی در شرکت نیز باید به نحوی باشد که منشی به تمام قسمت های شرکت مشرف باشد. میز منشی در طرح ها، اندازه ها و رنگ های مختلفی وجود دارند که با توجه به طراحی داخلی، می توان از هر یک از آنها استفاده نمود.
میز کانتر به نوعی از یک طرف متعلق به کارمندان و از طرف دیگر متعلق به مشتریان است، باید در یک سمت فضایی برای کارمندان داشته باشد تا کامپیوتر و وسایل خود را روی آن قرار دهند و در سمت دیگر فضایی برای مشتریان فراهم کند تا بتوانند در صورت نیاز برگههایشان را روی آن قرار داده یا چیزی بنویسند. ضمن اینکه کانتر باید فضای کافی برای قرار دادن تجهیزات مختلف نظیر کامپیوتر، لپتاپ، پرینتر، کارتابل و… را داشته باشد، و چون معمولا چند نفر پشت آن کار میکنند، در نتیجه باید از کشوهای کافی هم برخوردار باشد.
اگر بخواهیم به صورت موردی تفاوت میز کانتر با میز منشی را بررسی کنیم میتوانیم موارد زیر اشاره کنیم:
- کانتر بیشتر به عنوان پیشخوان عمل میکند، در حالی که میز منشی مثل یک میز تحریر اداری بوده و متعلق به منشی است.
- ماهیت کانتر به گونهای است که مشتریان و مراجعان پشت آن میایستند تا جواب خود را بگیرند، اما میز منشی این ماهیت را ندارد، بلکه بیشتر مکانی است که منشی شرکت کارهایش را پشت آن انجام میدهد و در عین حال مراجعان را راهنمایی میکند.
- کانترها قابلیت طراحیهای پیچیده، خاص و منحصر به فرد را دارند، در حالی که میز منشی عموماً سادهتر است.
- کانتر ارتفاع بیشتری نسبت به میز منشی دارد (۹۰ تا ۱۵۰ سانتیمتر) به طوری که مشتریان به صورت ایستاده قادر به ارتباط به کارمند پشت کانتر باشند، اما ارتفاع میز منشی به اندازه یک میز تحریر ساده است (۷۰ تا ۱۰۰ سانتیمتر).
- کانترها میتوانند در طول و عرضهای متنوعی طراحی شوند، اما طول و عرض میز منشی از یک استاندارد مشخص تبعیت میکند.